Otro tipo de reunión es en la que se proyecta la Planeación para eventos o proyectos específicos.

• Una meta especifica debe acordarse para el proyecto o evento.
• Toda actividad o evento debe ser exitoso, así que el proyecto debe dividirse en tareas específicas.
• El orden para completar cada tarea debe determinarse y establecerse como un diagrama de flujo en un cuadro de proyección.
• La fecha para completar cada tarea debe determinarse y establecerse en el calendario.
• Las asignaciones y responsabilidades para cada tarea deben establecerse en el cuadro.
• Los ingresos y gastos de cada tarea deben constar en el cuadro.

Existen actualmente muchos software para asistir en la planeación y programación de proyectos y eventos. Las asociaciones exitosas toman ventaja de la tecnología.

-Asociaciones de negocios en el Siglo XXI