Los estados financieros deben ser preparados y distribuidos mensualmente, preferiblemente dentro de los diez días hábiles después del cierre del mes anterior y tan pronto este completa la conciliación del efectivo. Cuando otros reportes distintos a los mensuales están listos y toman más de diez días en ser distribuidos, los directores deben tomar acciones correctivas del problema. Las decisiones pueden estar basandose en información desactualizada.